Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Aydınlatma Metni
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca The Math League Türkiye yarışma başvuru ve yürütme süreçlerinde işlenen kişisel verilere ilişkin aydınlatma bildirimidir.
1. Veri Sorumlusu
The Math League Türkiye (themathleagueturkiye.com.tr) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat hükümleri uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla tarafımıza emanet edilen kişisel verilerinizin gizliliğine ve güvenliğine azami özen göstermekteyiz.
2. İşlenen Kişisel Veriler
2026–2027 Math League Türkiye sınav ve organizasyon süreçlerine katılım amacıyla yarışmacı öğrenci ve velilerden aşağıdaki veriler temin edilmektedir:
- Kimlik Bilgileri: Öğrenci Adı ve Soyadı, T.C. Kimlik Numarası, Doğum Tarihi, Cinsiyet.
- İletişim Bilgileri: Veli/Vasi Adı-Soyadı, Telefon Numarası, E-posta Adresi, İkamet Edilen İl/İlçe.
- Eğitim Bilgileri: Öğrencinin Okul Adı, Sınıf Düzeyi (1–12. Sınıf).
- İşlem ve Finansal Bilgiler: Kayıt katılım ücretine ait banka dekontu görseli veya işlem numarası.
- Sınav ve Başarı Verileri: Sınav katılım durumu, puan, sıralama, kazanılan sertifika ve derece bilgileri.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar doğrultusunda hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak işlenmektedir:
- The Math League Türkiye 1. Tur Ön Eleme, Yarı Final ve Uluslararası Etap başvuru kayıtlarının oluşturulması ve teyidi,
- Öğrenci sınav salon, sıra ve sınav giriş kimliklerinin atanması,
- Sınav optik cevap formlarının değerlendirilmesi, puan ve Türkiye/dünya sıralamalarının tespiti,
- Başarı ve katılım sertifikalarının, madalyaların hak sahipleri adına resmi tanzimi,
- Sınav yerleri, tarihleri ve sonuç ilanlarına ilişkin veli/öğrenciye SMS ve e-posta bilgilendirmelerinin sağlanması,
- Mevzuattan doğan yasal saklama ve arşiv yükümlülüklerinin ifası.
4. Verilerin Aktarımı ve Paylaşımı
Kişisel verileriniz hiçbir surette ticari, reklam veya pazarlama amacıyla üçüncü şahıslara veya kurumlara satılmaz ve devredilmez. Verileriniz yalnızca:
- Yarışmanın uluslararası derecelendirme ve sertifikasyon süreçlerinin yürütülmesi adına The Math League Global koordinasyon birimiyle,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercilerinin yasal talepleri doğrultusunda kanunen yetkili mercilerle sınırlı olarak paylaşılabilir.
5. KVKK'nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız
Kanun'un 11. maddesi uyarınca veri sahipleri;
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanun'un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme haklarına sahiptir.
6. Başvuru ve Bilgi Edinme
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak amacıyla, kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile birlikte talebinizi yazılı olarak [email protected] elektronik posta adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.